就活メールの返信マナーとは？｜そのまま使える例文12パターンと基本ルール

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部の山田太郎です。

この度は会社説明会のご案内をいただき、
誠にありがとうございます。

ぜひ参加させていただきたく存じます。
○月○日○時の回でお願いできますと幸いです。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

──────────────

山田 太郎（やまだ たろう）
○○大学 ○○学部 ○○学科
電話：090-0000-0000
メール：xxxx@xxxx.xx

──────────────

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部の山田太郎です。

面接日程のご連絡をいただき、
ありがとうございます。

下記の日程でお願いできますでしょうか。

• ・第一希望：○月○日（○）○時〜
• ・第二希望：○月○日（○）○時〜

ご調整のほど、よろしくお願いいたします。

（署名省略）

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部の山田太郎です。

面接日程のご連絡、ありがとうございます。

大変恐縮ですが、ご提示いただいた日程は
都合がつかず、別日程でお願いできますと幸いです。

下記の日程でしたら対応可能でございます。

• ・○月○日（○）○時以降
• ・○月○日（○）終日

ご無理を申し上げ恐縮ですが、
ご検討のほどよろしくお願いいたします。

（署名省略）

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部の山田太郎です。

選考通過のご連絡をいただき、
誠にありがとうございます。

次の選考でも、自分の力を
発揮できるよう努めてまいります。

引き続きよろしくお願いいたします。

（署名省略）

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。

本日面接をしていただきました、
○○大学○○学部の山田太郎です。

本日はお忙しい中、貴重なお時間を
いただき、誠にありがとうございました。

○○様のお話を伺い、貴社で働きたいという
思いがさらに強まりました。

取り急ぎ、お礼を申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名省略）

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部の山田太郎です。

この度は内定のご連絡をいただき、
誠にありがとうございます。

大変光栄に存じます。

今後の手続きにつきまして、ご案内いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

（署名省略）

株式会社○○ 人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学の山田太郎です。

この度は内定をいただき、
誠にありがとうございます。

謹んで内定をお受けいたします。

貴社の一員として貢献できるよう
努めてまいります。

今後ともよろしくお願いいたします。

（署名省略）

株式会社○○ 人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学の山田太郎です。

この度は内定をいただき、
誠にありがとうございました。

大変恐縮ではございますが、
熟慮の結果、内定を辞退させていただきたく
ご連絡いたしました。

貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
誠に申し訳ございません。

末筆ながら、貴社のますますのご発展を
お祈り申し上げます。

（署名省略）

○○様

突然のご連絡失礼いたします。
○○大学○○学部の山田太郎と申します。

○○様が貴社で活躍されていると伺い、
ぜひお話を伺いたくご連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、
30分ほどお時間をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

（署名省略）